Kom i gang med Onix Express

by | Nov 14, 2017

Onix Express er en gratis lesetilgang på dokumentasjon som din kontrollør og/eller leverandør har levert til deg. Dette kan være sertifikater, samsvarserklæringer, brukermanualer, kontrolldokumentasjon, m.m.

Ved første pålogging får du en invitasjon via e-post fra Onix Work. Du aktiverer Onix Express brukeren din ved å klikke på lenken i e-posten. Passord velger du selv ved første pålogging.

Pålogging til Onix Express skjer via egen lenke på aktuell leverandør/kontrollørs hjemmeside.

Hvordan blir jeg en Onix Express bruker?

Det er tre måter å få en Onix Express bruker på:

  1. Fra en invitasjon

Du må kontakte den leverandøren eller kontrolløren som du mottar din dokumentasjon fra og spør om en Onix Express bruker. De vil da sende den en e-post hvor du følger instruksjonene:

Hvis dette er din første Onix Express bruker, vil du bli tatt direkte med til påloggingsvinduet:

cid:image006.png@01D5478E.5209F4D0

Hvis du allerede har en Onix Express bruker hos et annet firma, vil du bli spurt om å akseptere korrekt invitasjon:

cid:image008.png@01D5478F.70A9F6A0

2. Fra påloggingsvindu

Du kan be om en Onix Express bruker fra påloggingsvinduet.

For at systemet skal vite hvilken leverandør eller kontrollør du ønsker bruker hos, må du først åpne Onix Work fra deres hjemmeside.

Skriv inn din e-postadresse og trykk «Her or hjelp til innlogging» under. Du vil nå motta en e-post med instrukser:

cid:image001.png@01D5478E.B4734900

  • Hvis e-postadressen din allerede er benyttet som Express bruker hos et annet firma i Onix, vil en «Glemt Passord» e-post bli tilsendt istedenfor
  • Hvis leverandøren eller kontrolløren har satt opp domene-invitasjon, vil en e-post med aktiverings lenke bli sendt til din e-post og du vil bli bedt om å opprette bruker med nødvendig informasjon

cid:image006.png@01D5478E.5209F4D0 cid:image002.png@01D54790.40B5B2D0

3. Fra en annen leverandør

Finn en leverandørs påloggingslenke eller be om dokumenttilgang, ved hjelp av Onix Express startskjermbildet.

Fra dette vinduet kan du be om Onix Express bruker hos andre leverandører og kontrollører.

Hvordan logger jeg inn til Onix Express?

For å få tilgang til dokumentene dine, er det viktig å logge inn via leverandørens / kontrollørens hjemmeside. Dette er viktig fordi der er en unik lenke, slik at vi vet hvilket firma du ønsker å se dokumenter hos dersom du har Onix Express brukere hos flere leverandører/kontrollører.

Dersom du logger på direkte fra www.onix.com vil du alltid havne hos den forrige leverandøren/kontrolløren du var pålogget hos.

https://www.onix.com/wp-content/uploads/2017/12/express7.png Dersom du ikke finner påloggingslenke på leverandørens/kontrollørens hjemmeside må du ta kontakt med det aktuelle selskapet direkte.

Her er et eksempel på hvordan en slik påloggingslenke kan se ut:

Skriv inn brukernavn og passord som du valgte selv i pålogginsdialogen.

Glemt passord

I påloggingsdialogen kan du klikke på «hjelp til innlogging». Da sendes en automatisk e-post til registrerte e-post adresse og du får videre instruksjoner. Herfra kan du velge å «Nullstille passord» og lage deg et nytt.

Hvordan bruker jeg Onix Express?

Hjemskjermen

Interaktiv veiledning

Når du logger seg på Onix Express starter en interaktiv veiledning som kan hjelpe deg med første oppsett og grunnleggende funksjonalitet.

Den interaktive opplæringen vil alltid være tilgjengelig fra hjem-skjermen ved å trykke på «Opplæringen»

Dokumenter og Søkefilter

Man finner sine dokumenter på 3 måter:

  • Via Dokument-modulen opp til høyre ved siden av brukerinnstillinger
  • Via dashbordet og «DOKUMENTER»
  • Via «Kom i gang» og «Onix Express»

Ved å gå til dokumenter får man en oversikt over de nyeste dokumentene som er generert, samt et søkefilter med muligheten til å søke frem spesifikke dokumenter på gitte kriterier som bl.a. serienummer, ordrenummer, type beskrivelse, lokasjon, osv.

Det er noen avanserte søkekriterier i dokumentmodulen. Du kan søke etter dokumenter innen jobbskjema og kontrolltype. Et utvidet søk som gir også alle dokumenter, også til eventuelle underutstyr.

https://www.onix.com/wp-content/uploads/2018/11/word-image-32.png

Inviter kollegaer

Onix Express brukere kan nå selv gi opptil 25 av sine kollegaer tilgang til leverte dokumenter med et enkelt klikk.

Aktiver gratis prøvemedlemskap

Du som Onix Express bruker har også muligheten til å aktivere et 30-dagers gratis prøvemedlemskap i Onix Work. På denne måten kan du se hvilke andre muligheter som finnes i fullversjonen av Onix Work. Du kan velge å starte et gratis prøvedlemskap ved å bruke dine nåværende data hentet fra din leverandør, eller du kan bruke demo-data fra et Onix Work demo firma.

Archive

Pin It on Pinterest